Chefarztsekretärin (m/w/d) Gynäkologie und Geburtshilfe
Wir sind das St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus in Ludwigshafen am Rhein, ein innovatives und leistungsfähiges Allgemeinkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. 1300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten hier gemeinsam für die Menschen und freuen sich schon auf Sie.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Chefarzt und das ärztliche Team durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Mit Ihnen behalten wir den Überblick, denn Sie koordinieren Termine wie beispielsweise Vorstellungsgespräche, Hospitationen und Einarbeitungen neuer Mitarbeitenden, Besprechungen und Visiten.
- Damit das medizinische Personal schnell auf relevante Informationen von Patientinnen und Patienten zugreifen kann, verwalten Sie die Patientendaten und -unterlagen.
- Sie erstellen Berichte und Protokolle und führen Korrespondenz für einen effektiven Informationsaustausch.
- Sie organisieren und führen Sekretariatsaufgaben im medizinischen Umfeld durch wie beispielsweise Tagungen und arbeiten eng mit anderen Abteilungen, Sekretariaten und Teammitgliedern zusammen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung wie beispielsweise Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Klinik und besitzen grundlegende Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation.
- Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und verfügen über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte (Word, Excel) und haben Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS).
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau runden Ihr Profil ab.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers.
Wir bieten Ihnen
- Eine attraktive Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) inklusive Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Fortbildungen
- Verkehrsgünstige Lage mit hervorragender Anbindung
- Vergünstigtes Parken im Parkhaus
- Job-Ticket
- Kantine mit Sonderkonditionen für Mitarbeitende
- Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits
- Großes Angebot an Fitness- und Gesundheitstrainings sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportveranstaltungen
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Vielfalt
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Wir treten für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Personen aufgrund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung im Einklang mit den Werten des katholischen Trägers sowie dessen Identifikation und Leitbild, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Deshalb haben wir die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Ihr persönlicher Kontakt
Dr. med. Thomas Reichel
ChefarztKlinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus
67067 Ludwigshafen am Rhein
Im Falle einer Einstellung ist ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für unsere Bewerbenden, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.