Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung & Personalmanagement
Wir sind die St. Dominikus Krankenhaus und Jugendhilfe gGmbH in Ludwigshafen am Rhein. Zu dieser gehören neben dem St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus, das Hospiz Elias, das Kinderheim St. Annastift sowie das Kinder- und Jugenddorf Maria Regina in Silz. Für unsere 1.500 Mitarbeitenden steht in allen Bereichen unserer vier caritativen Einrichtungen Engagement für den Menschen im Mittelpunkt.
Das Sekretariat der Geschäftsführung ist eine zentrale Schnittstelle für alle Bereiche der gGmbH. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation der Geschäftsführung sowie des Personalmanagements.
Ihre Aufgaben
- Sie sind eine tatkräftige Unterstützung für unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine, Veranstaltungen sowie Aufsichtsratssitzungen und bereiten relevante Unterlagen vor, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Eigenverantwortlich übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, die interne und externe Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Post der Verwaltung.
- Im Rahmen des digitalisierten Vertragsmanagements erfassen Sie neue Verträge und koordinieren die Überprüfung aller laufenden Verträge auf Aktualität.
- Für das Personalmanagement planen Sie die routinemäßig anfallenden Betriebsarzttermine, unterstützen die Abwicklung des Einsatzes von Praktikantinnen und Praktikanten und übernehmen weiteren anfallenden Aufgaben.
- Im Bewerbermanagement sind Sie verantwortlich für die Zuordnung eingehender Initiativbewerbungen an die Fachbereiche.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Von Vorteil ist Berufserfahrung im Sekretariat als Assistentin / Assistent / Assistenz (m/w/d) einer Geschäftsführung oder im Sekretariat einer leitenden Funktion.
- Im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sind Sie routiniert und verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse.
- Sie sind flexibel, lösungsorientiert und arbeiten zuverlässig und diskret in einem dynamischen Umfeld.
- Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
- Mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für das Team und für externe Kontakte.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers.
Wir bieten Ihnen
- Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines Teams, das zusammenhält, gemeinsam Lösungen findet und Wertschätzung großschreibt.
- Attraktive Vergütung und Urlaub: Eine Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sowie bis zu 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage.
- Work-Life-Balance: Sie profitieren von einer 3-Tage-Woche (Montag bis Mittwoch) im Rahmen eines kollegialen Partnermodells, was Ihnen eine ideale Work-Life-Balance ermöglicht. In Urlaubs- und Vertretungszeiten sorgen Sie für die zuverlässige Besetzung des Sekretariats an 5 Tagen pro Woche.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere internen und externen Angebote, um Ihre Kenntnisse weiter auszubauen.
- Mobilität: Job-Ticket und eine zentrale Lage mit hervorragender Anbindung sowie vergünstigtes Parken.
- Weitere Benefits: Kantine mit Sonderkonditionen für Mitarbeitende, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über Corporate Benefits und vieles mehr.
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr persönlicher Kontakt
Silke Beisel
Leitung PersonalmanagementTel. 0621 5501-2755Sekretariat der Geschäftsführung
St. Dominikus Krankenhaus- und Jugendhilfe gGmbH
67067 Ludwigshafen am Rhein
Im Falle einer Einstellung ist ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für unsere Bewerbenden, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.