2021-10-13

Sekretärin (m/w/d) für Chefarztsekretariat

Medizinische Klinik II | Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1

Für unsere Medizinische Klinik II suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit 28,88 Stunden pro Woche.



Wir sind das St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus in Ludwigshafen am Rhein, ein innovatives und leistungsfähiges Allgemeinkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg. 1300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten hier gemeinsam für die Menschen und freuen sich schon auf Sie.

Ihre Aufgaben

  • Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie eine tatkräftige Unterstützung für die Chefärztin bei allen anfallenden Aufgaben sowie der Organisation, Kommunikation und Kontaktpflege
  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz
  • Darüber hinaus organisieren Sie Geschäftstermine, versenden die zugehörigen Unterlagen und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf
  • Sie entlasten die Chefärztin durch die Übernahme von administrativen Aufgaben (u. a. Dokumentenmanagement: Terminverfolgung durch Wiedervorlagen und Überwachung von Fristen)
  • Sie bereiten Privatabrechnungen vor
  • Professionell kommunizieren Sie mit Patienten, Angehörigen, externen und internen Kontaktpersonen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise haben Sie fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz (m/w/d) einer Führungskraft
  • Darüber hinaus besitzen Sie grundlegende Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation
  • Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und verfügen über exzellente Kenntnisse der MS-Office Produkte und haben Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS)
  • Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Übernahme und kreativen Mitgestaltung der vielfältigen Aufgaben runden Ihr Profil ab
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers

Wir bieten Ihnen

  • Eine spannende und vielseitige Aufgabe
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Fortbildungen
  • Gute und zeitgemäße Kommunikations- und Informationswege
  • Eine vernünftige, strukturierte Einarbeitung
  • Betreuung für Ihren Nachwuchs
  • Vergütung inklusive der üblichen Sozialleistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA)


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Vielfalt
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Wir treten für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Personen aufgrund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung im Einklang mit den Werten des katholischen Trägers sowie dessen Identifikation und Leitbild, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Deshalb haben wir die Charta der Vielfalt unterzeichnet.


Ihr persönlicher Kontakt

Dr. med. Annette Schweikert
Chefärztin


Teilzeit mit 28,88 Stunden pro Woche



St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus

Salzburger Straße 15
67067 Ludwigshafen am Rhein

Im Falle einer Einstellung ist ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für unsere Bewerbenden, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.